Gestion du temps pour étudiants, sans grille coloriée
Il y a deux façons de perdre du temps dans ses études, et une seule est visible. La première, ce sont les heures qu'on ne travaille pas. La seconde, ce sont les heures qu'on travaille sur la mauvaise chose parce qu'on a découvert trop tard ce qui arrivait.
La deuxième perte est la plus chère, et c'est celle qu'aucun minuteur ne mesure.
Ce qui coûte réellement
Un rendu repéré trois jours avant l'échéance ne coûte pas trois jours : il coûte le travail correct qu'on ne peut plus faire, plus les heures prises à ce qui était déjà prévu cette semaine-là.
C'est pourquoi la première question de la gestion du temps n'est pas « comment travailler plus vite » mais « à quel moment ai-je su ». Presque toutes les semaines détruites le sont par une information arrivée en retard.
La revue hebdomadaire
Un quart d'heure, le même jour chaque semaine. Lire les deux semaines qui viennent, et noter uniquement ce qui doit démarrer plus tôt à cause de ce qui arrive.
Ce n'est pas un système, c'est une lecture. Et c'est la seule habitude de cette page qui empêche les semaines détruites, parce qu'elle attrape l'information pendant qu'elle est encore bon marché.
Estimer à partir de traces, pas d'impressions
Notez la durée prévue et la durée réelle pendant deux semaines. Vous obtiendrez un coefficient personnel, en général entre une fois et demie et trois.
Ensuite, cessez d'estimer et multipliez. Le chiffre paraît absurde les premières fois et il sera plus juste que votre intuition, parce qu'il est fait de ce qui s'est passé et non de ce que vous espériez.
Prévoir de la marge plutôt que d'optimiser
Le réflexe devant un planning qui déborde est de le resserrer. C'est l'inverse qu'il faut faire : un planning serré n'a nulle part où mettre le débordement, donc le premier retard se propage et tout est abandonné le mercredi.
Planifiez environ deux tiers du temps disponible et laissez le reste réellement vide. Il se remplira. Un planning qui survit à une mauvaise journée produit plus sur un semestre qu'un planning juste sur le papier et mort en semaine trois.
FAQ
Comment mieux gérer son temps quand on est étudiant ?
En regardant deux semaines devant une fois par semaine. La plupart des semaines détruites le sont par un rendu découvert trop tard, pas par un manque de vitesse. Un quart d'heure de lecture hebdomadaire attrape l'information pendant qu'il est encore bon marché d'agir.
Pourquoi mes estimations sont-elles toujours fausses ?
Parce qu'elles sont faites à partir du ressenti et non des traces. Notez prévu contre réel pendant deux semaines : vous trouverez un coefficient personnel assez stable, souvent entre une fois et demie et trois.
Faut-il planifier chaque heure ?
Non. Un planning serré n'a nulle part où absorber un dépassement, donc le premier retard se propage et le planning est abandonné. Planifiez les deux tiers et laissez le reste vide.
Combien de temps à l'avance planifier ?
Les dates fixes pour tout le semestre, le travail pour les deux semaines qui viennent. Au-delà, les plannings sont réécrits plus souvent qu'utilisés.
La revue hebdomadaire suppose que les deux semaines à venir soient lisibles d'un coup d'œil. majored garde cours, échéances et examens au même endroit sur Mac, iPad et iPhone.